Infórmenos sobre cualquier condición médica que pueda afectar su participación en el XCC.
ACUERDO MARCO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO,
ASUNCIÓN VOLUNTARIA DE RIESGOS, LIBERACIÓN TOTAL DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (TREKKERS XCC COLOMBIA)
CLÁUSULA PRIMERA: IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
VINCULADAS
Quien suscribe de manera libre el presente
documento, siendo ciudadano mayor de edad, actuando en nombre propio, con plena
capacidad legal y civil, y en el más íntegro uso de mis facultades mentales,
cognitivas y volitivas, identificado legalmente como aparece al pie de mi firma
(en adelante denominado "El Participante" o "Trekker"),
declaro de forma irrevocable celebrar el presente acuerdo vinculante a favor de
la FUNDACIÓN 4M COLOMBIA, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT
901.988.733-9, la cual obra en calidad de Organizador y Operador Principal, y
de la IGLESIA CRISTIANA TIERRA NUEVA JWC, entidad identificada con NIT
901.142.018-1, la cual obra en la exclusiva calidad de Patrocinador Misional e
Institucional.
CLÁUSULA SEGUNDA: DECLARACIÓN SOBERANA DE
INDEPENDENCIA INSTITUCIONAL Y SEPARACIÓN ABSOLUTA DE PARTES
Reconozco de manera expresa, entiendo sin asomo
de duda y acepto que el evento de turismo de aventura, esfuerzo físico y
supervivencia denominado Xtreme Character Challenge (en adelante y para efectos
de este contrato, XCC), programado para ejecutarse en el mes de julio de 2026,
es ideado, organizado, diseñado, planeado financieramente y operado de manera
única, exclusiva y autónoma por la Fundación 4M Colombia. De igual forma y en
el mismo sentido, reconozco plenamente que la Iglesia Cristiana Tierra Nueva
JWC, incluyendo a sus representantes legales, pastores, líderes, diáconos y
ministerios asociados, actúan única y exclusivamente bajo la figura restringida
de patrocinadores institucionales y aliados de carácter netamente espiritual.
Declaro expresamente que entiendo que la Iglesia mencionada carece en lo
absoluto de cualquier tipo de injerencia, control material, dirección operativa
o supervisión logística sobre los traslados de personal, recorridos
topográficos, decisiones tácticas en el terreno, contratación de servicios de
terceros, o fijación de los niveles de exigencia física correspondientes a las
72 horas continuas del evento. En consecuencia, de lo expuesto, declaro con
firmeza la total inexistencia de cualquier vínculo de co-organización material,
agencia oficiosa o solidaridad civil extracontractual o contractual que pueda
vincular directa o indirectamente el patrimonio de la Iglesia Cristiana Tierra
Nueva JWC frente a la materialización de los riesgos operativos y fortuitos que
se deriven del XCC.
CLÁUSULA TERCERA: DECLARACIÓN JURAMENTADA DE
APTITUD MÉDICA, ESTADO DE SALUD Y PROHIBICIONES ESTRICTAS
Declaro, bajo la gravedad del juramento, que me
encuentro en un estado físico, clínico y psicológico verdaderamente óptimo,
idóneo, apto y suficiente para soportar de manera sostenida cargas de
resistencia extrema al aire libre, sin acceso regular a nutrientes o
hidratación convencional, y con privación del descanso o sueño prolongado. De
manera particular y específica, declaro ante la organización poseer una
capacidad cardiovascular y pulmonar plenamente sana para transitar y realizar
esfuerzos aeróbicos severos en altitudes que oscilan topográficamente entre los
1.500 y los 2.050 metros sobre el nivel del mar. Manifiesto de forma
indubitable no ocultar ni omitir información sobre ninguna enfermedad
preexistente en mi historial clínico (abarcando, sin limitarse a, afecciones de
orden cardiovascular, insuficiencias respiratorias, lesiones ortopédicas
crónicas, deficiencias neurológicas, alergias severas a alimentos o factores
ambientales, o contraindicaciones farmacológicas y medicamentosas). Igualmente,
me comprometo de forma inquebrantable a no asistir al evento bajo los efectos
agudos o residuales del alcohol, drogas, sustancias estupefacientes o
medicamentos psicoactivos no recetados, y a abstenerme de consumirlos,
portarlos o traficarlos durante todo el transcurso del evento. Entiendo y
acepto sin reparos que cualquier falsedad, inexactitud comprobada o reticencia
en la revelación de mi historial clínico verdadero, así como cualquier
infracción a esta prohibición de consumo, constituirá de manera inmediata culpa
exclusiva de la víctima, rompiendo de plano cualquier nexo de causalidad
jurídico y constituyendo causal de expulsión fulminante del XCC, exonerando de
manera automática y definitiva a los organizadores de cualquier daño anatómico,
patrimonial o moral que mi propia imprudencia me cause por esta falta a la
verdad.
CLÁUSULA CUARTA: CONSENTIMIENTO INFORMADO Y
COMPRENSIVO SOBRE RIESGOS INHERENTES (ASUNCIÓN VOLUNTARIA DEL RIESGO Y EL
PELIGRO)
Declaro comprender de manera profunda, ilustrada
e inequívoca que mi libre participación en el evento XCC involucra
necesariamente la inmersión ininterrumpida en un entorno geográfico de montaña,
selva y parajes agrestes durante un periodo de 72 horas continuas, etapa que se
caracterizará por una severa y agobiante exigencia física, careciendo por
completo del amparo de comodidades modernas, desprovisto de comunicaciones
electrónicas estables y sin la presencia de refugios infraestructurales o
edificaciones seguras. En virtud de las arduas condiciones expuestas y tras
haber sido advertido de forma previa, completa y exhaustivamente detallada
sobre la hostilidad del escenario, otorgo mi CONSENTIMIENTO INFORMADO
expreso y asumo de manera enteramente libre, consciente, soberana y voluntaria
la exposición, la alta probabilidad y la eventual materialización, ya sea de
forma individual o concurrente, de los siguientes riesgos consustanciales,
típicos y endémicos al evento de aventura:
Riesgos de Naturaleza Topográfica, Geológica y
Terrestre: Acepto el riesgo inminente de transitar repetidamente por terrenos de
consistencia inestable, húmedos, fangosos, altamente rocosos y de extrema
pendiente. Asumo los peligros inherentes a los ascensos topográficos muy
pronunciados y los descensos peligrosos que componen ineludiblemente el
trayecto trazado en el área agreste y rural de Calima El Darién. Asumo
expresamente y sin reservas el riesgo latente de quedar expuesto a la
ocurrencia de derrumbes, movimientos en masa, avalanchas de lodo y
deslizamientos de tierra, así como la altísima probabilidad de sufrir lesiones
de carácter muscular, desgarros, esguinces de diversa gravedad, fracturas
óseas, contusiones múltiples y caídas accidentales, las cuales pueden verse
agravadas exponencialmente al tener que realizar caminatas nocturnas soportando
carga pesada en la espalda, sobre un terreno altamente irregular y en
condiciones de muy baja visibilidad.
Riesgos de Orden Ambiental, Meteorológico,
Botánico e Hidrológico: Entiendo y acepto que estaré sometido a la
inclemencia de frentes climáticos severos y cambiantes, incluyendo la
exposición prolongada a tormentas, posibles descargas eléctricas, niebla densa
y cambios térmicos bruscos y agresivos. Asumo conscientemente los riesgos
fisiológicos de padecer cuadros de fatiga extrema, estados de hipotermia grave,
insolación o golpe de calor, y deshidratación patológica, así como la
exposición implacable a lluvias intensas. De igual forma y de manera
específica, comprendo y asumo de forma indeclinable el riesgo
hidro-meteorológico de sufrir o verme atrapado por una inundación o creciente
súbita al transitar, cruzar o pernoctar en las cercanías de las riberas y cuencas
hidrográficas de la zona, como es el caso puntual del Río Azul. Asimismo, asumo
el peligro latente y enteramente fortuito ocasionado por la posible caída de
árboles o caída de ramas de árboles de gran tonelaje dentro de las zonas
forestales o boscosas, comprendiendo que dichas caídas son provocadas por
fenómenos espontáneos de la naturaleza, fuertes vientos o un deterioro
silvicultural que resulta técnica y humanamente incontrolable e imprevisible
para los organizadores en extensiones de tierra tan vastas.
Riesgos de Transporte Terrestre y Movilidad
Vial: Asumo de forma informada y voluntaria todos los riesgos inherentes y
derivados de los desplazamientos terrestres vehiculares, consistentes en la
probabilidad estadística de sufrir accidentes de tránsito por el desplazamiento
en los buses que sean contratados y subcontratados por la organización para
facilitar mi traslado logístico desde los puntos de encuentro urbano hacia los
puntos de inserción en la montaña y durante mi retorno. Entiendo y declaro
saber que dichos desplazamientos en automotores colectivos están sujetos a
riesgos viales que resultan imprevisibles, fallas mecánicas de carácter
fortuito o hechos imprudentes de terceras personas (otros conductores) en la
vía pública, contingencias que escapan de manera innegable al control operativo
directo, la conducción y la vigilancia in situ de la Fundación 4M Colombia o de
la Iglesia patrocinadora.
Riesgos de Carácter Biológico, Zoológico y
Entomológico: Comprendo que la inmersión profunda en la naturaleza implica una
interacción ineludible con ecosistemas rurales y selváticos no domesticados, lo
que acarrea inexorablemente el contacto directo con flora urticante tóxica y
fauna salvaje endémica en estado natural. Asumo específica, nominada y
expresamente el riesgo derivado de probables ataques de animales, mordeduras de
serpientes venenosas o constrictoras (ofidios de cualquier especie) y el
peligro punzante y venenoso constituido por las picaduras de gusanos,
escorpiones, alacranes, avispas y abejas, comprendiendo a cabalidad, bajo
instrucción médica básica, que dichas interacciones zoológicas indeseadas
pueden desencadenar fisiológicamente desde dolor agudo e infecciones cutáneas
prolongadas, hasta reacciones alérgicas sumamente severas o la ocurrencia
fulminante de shocks anafilácticos.
Riesgos Asociados al Aislamiento, Operaciones de
Evacuación y Rescate Táctico: Asumo y consiento expresamente en el hecho de
que los tiempos de respuesta proyectados para la atención prehospitalaria o de
rescate por parte del equipo médico estarán severa e inflexiblemente
condicionados a las fuertes limitantes logísticas, el difícil acceso geográfico
y la precariedad de las telecomunicaciones propias de la vasta zona de
operaciones. Comprendo, tolero y acepto que una eventual evacuación de urgencia
desde las entrañas de la montaña podrá requerir maniobras de empaquetamiento
físico y transporte manual, lento o improvisado en camillas a través de los
mencionados senderos agrestes y resbalosos, factor que incrementa inexorable y
drásticamente los tiempos de llegada a un centro médico u hospitalario adecuado
para tratar mis posibles traumas.
Riesgos Sociopolíticos y de Orden Público: Entiendo
y asumo conscientemente el riesgo general derivado de la eventual e indeseada
presencia de grupos armados al margen de la ley, focos de delincuencia común,
encuentros fortuitos con actores armados irregulares o situaciones de grave
alteración de la seguridad ciudadana en los parajes rurales y corredores por
donde transita la ruta expedicionaria.
CLÁUSULA QUINTA: DECLARACIÓN SOLEMNE Y EXPRESA
DEL RECONOCIMIENTO DEL RIESGO DE MUERTE
Declaro de forma explícita, solemne, plenamente
informada y en absoluta tranquilidad de conciencia, que comprendo y asimilo que
la naturaleza intrínseca, ruda y extrema de esta expedición de supervivencia,
combinada con la materialización fáctica, ya sea de forma individual, sucesiva
o concurrente, de cualquiera de los riesgos topográficos, geológicos,
ambientales, biológicos, de tránsito vehicular y aislamiento previamente
descritos y desglosados a lo largo de este documento, INCLUYE DE FORMA REAL Y
CONLLEVA DIRECTAMENTE LA POSIBILIDAD Y EL RIESGO DE MUERTE. De igual manera,
reconozco que la materialización de dichos factores incluye la posibilidad de
sufrir lesiones corporales limitantes y de carácter permanente, mutilaciones,
invalidez física o menoscabo mental, y la pérdida temporal o definitiva de mi
capacidad laboral y productiva. Asumo en su totalidad todos estos dramáticos
desenlaces como riesgos propios, estadísticos y previstos de la actividad que
de manera libre, voluntaria y espontanea he decidido realizar, relevando de
antemano de cualquier acusación de ocultamiento a mis anfitriones.
CLÁUSULA SEXTA: RENUNCIA, LIBERACIÓN TOTAL Y
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL (CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL)
Con total entendimiento, dimensionamiento y
aceptación de la naturaleza extrema y la gravedad de los riesgos asumidos en
los numerales precedentes, declaro que LIBERO, EXONERO, RENUNCIO A DEMANDAR
JUDICIALMENTE y MANTENGO INDEMNE, desde este preciso instante, de manera
irrevocable y a perpetuidad, a la Fundación 4M Colombia, a la Iglesia Cristiana
Tierra Nueva JWC, así como a todos sus respectivos representantes legales,
directivos, pastores, oficiales, empleados, contratistas independientes,
transportistas subcontratados, proveedores logísticos, voluntarios (“Crew”) y
cesionarios, de toda responsabilidad civil extracontractual, contractual o
sancionatoria administrativa. Esta liberación patrimonial absoluta abarca y
proscribe reclamaciones por la ocurrencia de daños corporales, daños morales
(dolor y aflicción psicológica), daños a la vida de relación (pérdida de la
capacidad de disfrute de actividades vitales rutinarias), alteraciones
fisiológicas profundas o perjuicios de carácter puramente patrimonial (incluyendo
tanto el daño emergente por gastos médicos y de toda índole, como el lucro
cesante presente y futuro por ingresos dejados de percibir). Extiendo esta
renuncia a reclamaciones que yo, mi familia en cualquier grado de
consanguinidad o afinidad, mis herederos, mis causahabientes, legatarios o
representantes legales pudiéramos pretender sufrir o exigir derivadas de la
materialización efectiva de los riesgos inherentes, fortuitos, biológicos, de
transporte y ambientales antes descritos, o de hechos atribuibles a conductas
de terceros particulares, ataques de la fauna local, fuerza irresistible de la
naturaleza, o, principalmente, derivados de mi propio obrar imprudente, mi
propia torpeza, impericia o cansancio. Esta liberación se efectúa de manera
libre reconociendo que la misma me vincula jurídicamente y restringe mis
derechos procesales de reclamación y los de mis allegados en la máxima medida
permitida por el ordenamiento legal y jurisprudencial de la República de
Colombia. No obstante, en estricto apego a las disposiciones imperativas,
reconozco y dejo constancia legal de que esta liberación no exime a los
operadores ni a sus directivos frente a los daños o perjuicios irrogados única
y exclusivamente por dolo plenamente comprobado o culpa grave (negligencia
temeraria e inexcusable) debidamente demostrada y fallada en juicio de su
parte, de conformidad inquebrantable con lo ordenado por el Artículo 1522 del
Código Civil Colombiano.
CLÁUSULA SÉPTIMA: POLÍTICA DE SEGURO MÉDICO,
ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Y CUBRIMIENTO DE EXCEDENTES DE ATENCIÓN
Reconozco y aplaudo que la Fundación 4M
Colombia, obrando con diligencia y dando cumplimiento a los parámetros
razonables de seguridad en el turismo, mantiene contratada y vigente una póliza
colectiva de atención de accidentes personales diseñada para amparar el evento.
No obstante, lo anterior, entiendo con claridad meridiana, comprendo y
consiento que el cubrimiento financiero de dicha póliza comercial posee límites
pecuniarios estrictos, topes financieros inmodificables y exclusiones de
cobertura definidas de manera unilateral y dogmática por la compañía
aseguradora emisora, condiciones restrictivas que acepto. Ante cualquier
contingencia clínica, accidente o tragedia que genere facturaciones o
erogaciones que excedan las sumas aseguradas máximas estipuladas por dicha
póliza, asumo de manera irrestricta, personal y solidaria con mis herederos la
obligación ineludible de cubrir de mi propio peculio el 100% de mis gastos
médicos excedentes, costos de traslados ambulatorios especializados,
operaciones de rescates complejos (incluyendo el altamente costoso
helitransporte privado si las circunstancias médicas de extrema urgencia así lo
exigiesen) o intervenciones de cirugía mayor. Para dar cumplimiento a esta
obligación financiera de mi propio rescate y curación, me comprometo a
apalancarme primariamente en mi afiliación activa a mi Entidad Promotora de
Salud (EPS), mi seguro de medicina prepagada o mis recursos patrimoniales
propios, careciendo de forma absoluta del derecho legal a repetir, subrogarme o
accionar patrimonialmente para buscar el reembolso económico contra la
Fundación 4M Colombia ni contra los fondos de la Iglesia Tierra Nueva JWC.
CLÁUSULA OCTAVA: RESPETO A PREDIOS DE PROPIEDAD
PRIVADA, SANCIONES AMBIENTALES Y ACATAMIENTO DE PROTOCOLOS
Entiendo por la geografía del sector y acepto
sin reparos que la ruta trazada para el evento atraviesa extensos terrenos,
linderos y servidumbres de paso correspondientes a propiedades de carácter
privado (tales como los densos bosques de pino administrados por la empresa
Smurfit Westrock Colombia y el predio de explotación agrícola conocido como
Finca "El Loco", entre otros). Me obligo y comprometo a transitar de
manera sumamente estricta, cívica y controlada, haciéndolo única y
exclusivamente por los senderos y trochas demarcados expresamente por la
organización y liderados por el Crew, respetando a cabalidad toda la
infraestructura privada, cercas, linderos, linderos de alambre de púas,
señalizaciones y la fauna doméstica de los pobladores locales. Me obligo de
forma irrevocable a acatar y cumplir las directrices del Plan de Emergencias de
la expedición, lo que incluye obligaciones insoslayables como el uso
obligatorio y constante de linternas o dispositivos frontales de iluminación
durante las caminatas en horario nocturno, la orden militar de no separarme
bajo ningún pretexto frívolo del grupo asignado y la prohibición severa y
absoluta de encender, descuidar o abandonar fogatas, estufas de campamento o
elementos inflamables. Asumo de forma exclusiva y excluyente la más severa
responsabilidad legal, penal y patrimonial por cualquier tipo de daño ecológico
o estructural que, de forma culposa, dolosa o gravemente negligente por mi
parte, yo llegare a causar a plantaciones privadas, cultivos agrícolas, ecosistemas
vulnerables, fuentes hídricas o infraestructuras físicas de la región. Me
obligo consecuentemente a cubrir enteramente de mi propio patrimonio cualquier
indemnización civil a terceros ofendidos, sanción pecuniaria, multa estatal o
comparendo de índole ambiental o de policía que se me imponga y tase de manera
individual por la comisión de estos hechos reprochables, exonerando y aislando
por completo a los organizadores y patrocinadores del evento ante cualquier
reclamación, demanda o investigación de autoridades o dueños privados.
CLÁUSULA NOVENA: AUTORIZACIÓN ESTATUTARIA PARA
EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y DERECHOS DE IMAGEN (LEY ESTATUTARIA 1581
DE 2012)
Manifiesto mi autorización legal de manera
previa, expresa, informada e indubitable para que la Fundación 4M Colombia,
actuando jurídicamente en su calidad de Responsable del tratamiento, y la
Iglesia Cristiana Tierra Nueva JWC, actuando en su calidad de Encargado
subsidiario, efectúen de manera lícita las operaciones de recolección,
sistematización, almacenamiento digital y físico, uso y circulación restringida
de mis datos personales de identificación, así como de mis datos biomédicos
categorizados por la ley como sensibles (incluyendo, pero sin limitarse a:
extractos de mi historial clínico, entidad de afiliación a EPS, fenotipo y tipo
de sangre, registro de alergias médicas y datos de contacto directo de
emergencia de mis familiares). Entiendo a la luz del ordenamiento que el
suministro de mis datos íntimos y sensibles es de carácter facultativo y
voluntario; no obstante, consiento de forma manifiesta en revelarlos por
considerarlos de vital y extrema necesidad operativa para la correcta
formulación, diseño y gestión de los planes de contingencia, las tablas de
logística médica y la oportuna atención prehospitalaria o de rescate durante el
evento en la intemperie. Autorizo por tanto que esta delicada información
clínica y personal sea conservada en bases de datos protegidas (incluyendo el
uso de plataformas, servidores o softwares especializados como REDIL)
exclusivamente para fines de notificaciones institucionales inmediatas, gestión
operativa en campo y estadísticas del evento. Declaro, además, conocer a
plenitud que me asisten los derechos de rango constitucional (Habeas Data)
consistentes en exigir la actualización, rectificación, consulta periódica y la
eventual supresión de estos una vez haya cesado la finalidad operativa de la
expedición. Asimismo, cedo gratuitamente a perpetuidad, en todo el territorio
nacional e internacional y sin exigir ninguna contraprestación económica de
ninguna índole, los derechos patrimoniales plenos para la captación, edición
profesional, reproducción y uso libre de mi imagen personal, mi voz y mi figura
capturada (en fotografías de alta resolución, material fílmico, videos de
drones y material audiovisual compuesto) durante todo el desarrollo y desenlace
del evento XCC. Autorizo que dicho material visual sea utilizado, distribuido y
exhibido por la organización de manera indefinida para fines exclusivos de
construcción de archivo histórico, campañas de publicidad en redes sociales,
promoción comercial de expediciones futuras y difusión del objeto misional
eclesiástico en cualquier plataforma digital, medio de comunicación impreso,
televisivo o radiodifundido.